PANEL KULLANICILARI AYDINLATMA METNİ Sürüm 1.1 Bu metin, VeriTakibi panelini kullanan kişilerin KENDİ kişisel verilerine ilişkindir. Müşterinin Platform üzerinden işlediği üçüncü kişilere ait veriler bu metnin konusu değildir; onlarda veri sorumlusu Müşteridir ve aydınlatma yükümlülüğü Müşteriye aittir. Bu metin bir sözleşme değildir; onaylanması gerekmez. Bilgilendirme amacıyla panelde yayımlanmıştır. Panelde hangi uygulamaların açık olduğundan bağımsız olarak geçerlidir. 1. VERİ SORUMLUSU Yücel Kahraman ("VeriTakibi") Adres: Mehterçeşme Mah. 1869 Sk. No: 16/2, 34515 Esenyurt/İstanbul E-posta: info@veritakibi.com 2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER a) Kimlik ve iletişim: ad, soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası (verilmişse); b) Hesap güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti, iki adımlı doğrulama bilgisi, oturum kayıtları; c) İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları, zaman damgaları; d) Yetki bilgisi: kullanıcının hangi firmaya bağlı olduğu ve hangi yetkilere sahip olduğu; e) Sözleşme kabul kayıtları: hangi metni ne zaman, hangi IP adresiyle onayladığınız; f) Uygulama kullanım kayıtları: kullandığınız uygulamanın niteliğine göre, uygulama içinde sizin yaptığınız işlemlerin kayıtları (örneğin bir test görüşmesinde sesiniz ve dökümü, düzenlediğiniz bir belge üzerindeki kullanıcı bilginiz); g) Başka bir firmanın verisine erişim kayıtları: sizin kullanıcınıza, bağlı olduğunuz firmanın dışında bir firmanın verisine erişim yetkisi verilmişse (örneğin mali müşavirlik hizmeti veren bir firmanın kullanıcısıysanız), hangi kullanıcının hangi firmanın verisine ne zaman erişim talep ettiği, eriştiği veya dışa aktardığı. 3. İŞLEME AMAÇLARI a) Panele erişimin sağlanması ve kullanıcı hesabının yönetilmesi; b) Hesap ve sistem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve tespiti; c) Hizmetin sunulması, faturalandırma ve kullanım kayıtlarının tutulması; d) Destek taleplerinin karşılanması; e) Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat; f) Başka bir firmanın verisine yapılan erişimlerin kaydedilmesi, o firmanın verisinin korunması ve erişimin kimin tarafından yapıldığının ispatlanabilmesi. 4. HUKUKİ SEBEPLER (KVKK m.5) a) Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) — hesap yönetimi, hizmetin sunulması, faturalandırma; b) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç) — kayıt saklama yükümlülükleri; c) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) — uyuşmazlıkta ispat; d) Meşru menfaat (m.5/2-f) — sistem güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve başka bir firmanın verisine yapılan erişimlerin denetlenebilmesi. Bu veriler için açık rızaya dayanılmamaktadır. 5. TOPLAMA YÖNTEMİ Veriler; panele giriş yapmanız, panelde işlem yapmanız ve firmanızın yöneticisinin sizin için hesap tanımlaması yoluyla, elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. 6. AKTARIM a) Bağlı olduğunuz firmanın yöneticisi; kullanıcı adınızı, yetkilerinizi ve panel üzerindeki işlem kayıtlarınızı görebilir; b) Bulut ve barındırma sağlayıcısı: panel verileri, hizmetin barındırıldığı sunucularda saklanır. Bu sunucular Avrupa Birliği üyesi ülkelerde, Türkiye'de ya da sağlayıcının küresel altyapısını işlettiği diğer ülkelerde bulunabilir. Hangi sağlayıcının ve hangi ülkenin kullanıldığı güncel hâliyle şu adreste yayımlanır: https://veritakibi.com/legal/subprocessors c) Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunen istenmesi hâlinde; d) Başka bir firmanın verisine erişim yetkisi verilmiş bir kullanıcıysanız, erişimlerinize ilişkin kayıtlar, verisine eriştiğiniz firmaya, o firmanın talebi hâlinde ve yalnızca kendi verisine yapılan erişimleri göstermek amacıyla bildirilebilir. Panele giriş yapan kişilerin hesap, kimlik, yetki ve giriş kayıtları yapay zekâ sağlayıcılarına aktarılmaz. Bir uygulamada kendi isteğinizle yaptığınız test görüşmesinin ses ve metin içeriği ise, o uygulamanın ek sözleşmesinde ve yukarıdaki adreste belirtilen sağlayıcılara iletilebilir. 7. SAKLAMA SÜRESİ a) Hesap bilgileri: hesap açık kaldığı sürece ve kapatılmasından sonra bir (1) yıl; b) Giriş ve işlem kayıtları (başka bir firmanın verisine erişim kayıtları dâhil): bir (1) yıl; c) Sözleşme kabul kayıtları: sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren on (10) yıl. Bu kayıt, sözleşmenin ispatı için tutulur ve silinmez; d) Kanunen daha uzun saklama gerektiren hâllerde o süre uygulanır. 8. HAKLARINIZ (KVKK m.11) Veri sorumlusuna başvurarak; a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, e) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Şartları oluştuysa silinmesini veya yok edilmesini isteme, g) Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, h) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. 9. BAŞVURU Taleplerinizi info@veritakibi.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. Cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. 10. GÜNCELLEME Bu metin güncellendiğinde yeni sürümü panelde yayımlanır. Önceki sürümler panelden görüntülenmeye devam eder.